PADANG – Transformasi digital dalam pelayanan publik tidak bisa terbantahkan di era digitalisasi ini. Bukan hanya sebatas melakukan digitalisasi data, tetapi juga merupakan pengembangan dari sistem teknologi informasi (TI), yang mampu beradaptasi untuk memaksimalkan pelayanan publik.
“Dewasa ini kita semakin akrab dengan penggunaan teknologi baik berupa aplikasi di smarphone atau aplikasi berbasis web. Menjawab tantangan dan era teknologi informasi ini MTsN 3 Kota Padang turut serta mengikuti perkembangan dengan menggunakan aplikasi digital untuk mempermudah pelayanan publik, “ujar Kepala MTsN 3 Padang Nurhidayati, Senin (17/10/2022).
Nurhidayati mengapresiasi dengan diterapkannya transformasi digital pelayanan publik di MTsN 3 Padang, yang juga merupakan kegiatan yang sejalan dengan visi dari Kementerian Agama (Kemenag) RI.
Yang perdana dari transformasi digital pada MTsN 3 Padang yaitu aplikasi E-Kinerja yang digunakan pendidik dan tenaga kependidikan di MTsN 3 Padang. Aplikasi ini memudahkan pendidik serta tenaga kependidikan dalam melakukan perekaman aktivitas kinerja. Jadi tak perlu khawatir kalau ada kesalahan ataupun kehilangan data, karena data tersimpan dengan aman di internet. Ketika dibutuhkan dapat dipanggil kapan saja dan sesuai keinginan yang diperlukan tanggal berapa. Aplikasi ini dapat diakses melalui laman https://ekinerja.mtsn3padang.sch.id
Kemudian, yang kedua dari transformasi digital di MTsN 3 Padang yakni aplikasi E-Surat yang digunakan tenaga kependidikan. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar di bagian tata usaha. Sehingga setiap surat yang masuk dapat dicatat secara digital dan disimpan secara digital dan jika dibutuhkan juga bisa dilakukan disposisi secara langsung diaplikasi ke penerima disposisi dan juga dapat dicetak jika diperlukan. Begitu juga dengan surat keluar yang akan diterbitkan MTsN 3 Padang, semua surat tercatat secara digital dengan rapi. “Sehingga pengelolaan dapat dengan mudah dilakukan. Aplikasi ini dapat diakses melalui laman https://esurat.mtsn3padang.sch.id,” kata Nurhidayati.
Lalu, yang ketiga dari transformasi digital juga sudah diterapkan di MTsN 3 Padang pada aplikasi sistem informasi piket madrasah (SIPM). Aplikasi ini sangat membantu sekali pendidik yang bertugas sebagai guru piket. Karena data siswa yang terlambat, izin masuk, izin keluar, berhalangan tidak hadir serta siswa yang cabut tercatat dengan lengkap didalam sistem aplikasi. Hal ini juga berlaku bagi kehadiran guru, guru yang berhalangan hadir juga dapat dicatat didalam aplikasi. Aplikasi ini dapat diakses melalui laman https://sipm.mtsn3padang.sch.id
“Transformasi digital pelayanan publik merupakan jawaban dari kesiapan satuan pendidikan MTsN 3 Padang dalam menghadapi era revolusi 4.0, serta menjadi madrasah mandiri berprestasi,” ucap Nurhidayati. (drd)
